Start / Rejestracja samochodu i podatek PCC

Lekcja 5.1: Rejestracja samochodu i podatek PCC – formalności po zakupie

Gratulacje! Kluczyki i dokumenty są już w Twoim ręku. To jednak jeszcze nie koniec. Przed Tobą ostatnia prosta – wizyta w urzędach. Musisz dopełnić dwóch kluczowych obowiązków: zapłacić podatek od zakupu oraz zarejestrować samochód na siebie. Nie zwlekaj z tym, ponieważ na obie czynności masz określone terminy. Przejdźmy przez ten proces krok po kroku.

Krok 1: Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC-3)

Pierwszym urzędem, który musisz odwiedzić (lub załatwić sprawę online), jest Urząd Skarbowy. Zakup samochodu od osoby fizycznej (czyli na podstawie umowy kupna-sprzedaży) podlega opodatkowaniu.

  • Ile wynosi podatek? Stawka podatku PCC wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu. Pamiętaj, liczy się wartość rynkowa, a niekoniecznie kwota, którą masz na umowie. Jeśli urzędnik uzna, że cena była rażąco niska, może ją podwyższyć do średniej wartości rynkowej i od niej naliczyć podatek.
  • Kiedy zapłacić? Masz na to 14 dni od daty zawarcia umowy kupna-sprzedaży.
  • Jak zapłacić? Musisz złożyć deklarację na formularzu PCC-3. Możesz to zrobić osobiście w urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania lub elektronicznie przez portal e-Urząd Skarbowy.
💡 Kiedy nie płacisz podatku PCC?

Są dwa główne wyjątki. Nie musisz płacić podatku, jeśli: 1) kupiłeś samochód od firmy na podstawie faktury (VAT 23% lub VAT marża), 2) wartość rynkowa pojazdu nie przekracza 1000 zł. W przypadku zakupu od komisu wystawiającego fakturę, obowiązek podatkowy Cię nie dotyczy.

Krok 2: Rejestracja samochodu w Wydziale Komunikacji

Po załatwieniu spraw w skarbówce, czas na Wydział Komunikacji (zazwyczaj w starostwie powiatowym, urzędzie miasta lub dzielnicy). Na zarejestrowanie pojazdu na siebie masz 30 dni od daty zakupu. Przekroczenie tego terminu grozi karą finansową.

Lista dokumentów potrzebnych do rejestracji:

Przygotuj komplet dokumentów, aby nie musieć wracać do urzędu. Będziesz potrzebować:

  1. Wniosek o rejestrację pojazdu – dostępny na miejscu w urzędzie lub do pobrania ze strony internetowej urzędu.
  2. Dowód własności pojazdu – czyli Twoja umowa kupna-sprzedaży lub faktura zakupu.
  3. Dowód rejestracyjny pojazdu – z ważnym badaniem technicznym.
  4. Karta pojazdu – jeśli była wydana.
  5. Dotychczasowe tablice rejestracyjne.
  6. Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
  7. Potwierdzenie zawarcia polisy OC – ubezpieczenie musi być ważne.
  8. Potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych.

Koszty rejestracji samochodu w 2026 roku

Całkowity koszt rejestracji zależy od tego, czy samochód był już zarejestrowany w tym samym mieście/powiecie. Poniżej znajdują się aktualne stawki na 2026 rok.

Rodzaj opłaty Koszt (zostają stare tablice) Koszt (nowe tablice)
Dowód rejestracyjny 54 zł 54 zł
Pozwolenie czasowe 13,50 zł 13,50 zł
Nalepka legalizacyjna 12,50 zł 12,50 zł
Tablice rejestracyjne 0 zł 80 zł
Opłata ewidencyjna 1,50 zł 2 zł
SUMA 81,50 zł 162 zł

Ważne: Możliwość zachowania dotychczasowych tablic rejestracyjnych istnieje od 2022 roku, niezależnie od miejsca poprzedniej rejestracji. Warunkiem jest, aby tablice były w dobrym stanie i zgodne z aktualnym wzorem (z symbolem UE). To pozwala zaoszczędzić 80 zł.

Procedura w urzędzie:

  1. Pobierz bilet z automatu do odpowiedniego stanowiska.
  2. Złóż komplet dokumentów u urzędnika.
  3. Urzędnik dokona tzw. "rejestracji czasowej" na 30 dni. Otrzymasz od razu nowe tablice (jeśli o nie wnioskowałeś), pozwolenie czasowe (tzw. miękki dowód) i nalepkę legalizacyjną.
  4. Po około 1-3 tygodniach (urząd poinformuje Cię SMS-em lub mailowo) będziesz mógł odebrać właściwy, "twardy" dowód rejestracyjny.

Podsumowanie: Ostatnia prosta

Załatwienie formalności urzędowych może wydawać się skomplikowane, ale działając krok po kroku, bez problemu przez to przejdziesz. Pamiętaj o terminach – 14 dni na podatek PCC i 30 dni na rejestrację. Po wizycie w wydziale komunikacji i odebraniu tymczasowego dowodu, Twoje auto jest już w pełni legalnie dopuszczone do ruchu. W kolejnej lekcji zajmiemy się równie ważną kwestią – wyborem odpowiedniego ubezpieczenia OC i AC.

Często zadawane pytania (FAQ)

  • Niedopełnienie obowiązku rejestracji pojazdu w terminie 30 dni od daty zakupu jest obarczone karą administracyjną. Kara wynosi od 200 do 1000 zł. Nie warto ryzykować i zwlekać z wizytą w urzędzie. Pamiętaj, że termin ten dotyczy zarówno zgłoszenia nabycia, jak i samej rejestracji.

  • Tak, możesz udzielić pisemnego pełnomocnictwa innej osobie. Jeśli pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny (małżonek, rodzic, dziecko, rodzeństwo), pełnomocnictwo jest bezpłatne. W przypadku udzielenia go osobie obcej, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł. Wzór pełnomocnictwa znajdziesz na stronie swojego urzędu.

  • Musisz najpierw wykonać nowe badanie techniczne, a dopiero potem udać się do wydziału komunikacji. Samochód bez ważnego przeglądu nie zostanie zarejestrowany. Najlepiej pojechać na stację kontroli pojazdów jeszcze na starych tablicach rejestracyjnych, a z zaświadczeniem o pozytywnym wyniku badania udać się prosto do urzędu.

  • Nie. Od 2022 roku nie ma obowiązku zmiany tablic rejestracyjnych, niezależnie od tego, gdzie samochód był wcześniej zarejestrowany. Możesz zachować dotychczasowe numery, o ile tablice są czytelne, niezniszczone i posiadają unijne gwiazdki. To wygodne i tańsze rozwiązanie, pozwalające zaoszczędzić na koszcie nowych tablic.

  • Polisa OC poprzedniego właściciela przechodzi na Ciebie wraz z samochodem i jest ważna do końca okresu, na jaki została zawarta. Pamiętaj jednak, że ubezpieczyciel może dokonać rekalkulacji składki, biorąc pod uwagę Twoje zniżki (lub ich brak). Nie musisz kontynuować tej polisy – możesz ją wypowiedzieć w dowolnym momencie i zawrzeć nową umowę.

  • Tak, pod warunkiem, że samochód ma ważne badanie techniczne i aktualną polisę OC. Umowa kupna-sprzedaży jest dowodem Twojego prawa do pojazdu. Pamiętaj jednak, aby jak najszybciej dopełnić formalności, ponieważ masz na to ustawowy termin 30 dni.

  • W takiej sytuacji nie będziesz mógł zachować dotychczasowych numerów. Będziesz musiał wyrobić nowe tablice rejestracyjne. W urzędzie należy złożyć oświadczenie o zagubieniu lub kradzieży tablicy. Procedura rejestracji pozostaje taka sama, ale jej koszt wzrośnie o opłatę za nowe tablice (80 zł).

  • "Miękki dowód" to oficjalnie pozwolenie czasowe, które otrzymujesz od ręki w urzędzie. Jest ono ważne przez 30 dni i pozwala legalnie poruszać się pojazdem. W tym czasie Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych produkuje dla Ciebie właściwy, "twardy" dowód rejestracyjny, który odbierasz po około 1-3 tygodniach w tym samym urzędzie.